РЕЕСТР СОБСТВЕННИКОВ

Является ли СНТ оператором персональных данных (ПД)?

СНТ является Оператором по обработке ПД, как и любая другая организация, обрабатывающая данные своих сотрудников, исполнителей по договорам ГПХ, а также данные своих членов. 

Согласно ФЗ-266 от 14.07.2022 г., с 01.09.2022 г. все юридические лица обязаны подавать в Роскомнадзор уведомление об обработке ПД. Поэтому в марте 2023 г. СНТСН подало уведомление в Роскомнадзор. В уведомлении указаны цели обработки ПД и способы защиты ПД. 

Является ли запрошенный объем персональных данных избыточным?

Дата, место рождения и его паспортные данные запрашиваются Правлением сверх информации, которая закреплена в ФЗ-217. Однако, данные сведения необходимы Товариществу для направления в будущем заявлений о выдаче судебных приказов или исковых заявлений в суд (указание в иске данных сведений – требование ГПК РФ). 

При этом, отсутствие данных сведений не препятствует в подаче исковых заявлений, однако, увеличит время на получение судебного решения, потому что недостающие персональные данные будут запрошены судом. 

Кто имеет доступ к персональным данным садоводов нашем Товариществе? Как они защищаются?

К персональным данным имеет доступ:

• председатель товарищества, осуществляющий ведение реестра; 

• бухгалтер, работающий с финансовыми документами, содержащими персональные данные; 

• ревизор и правление товарищества – в пределах полномочий, обозначенных 217-ФЗ; 

• третьи стороны (юридические лица и государственные органы), например, сдача отчетов в налоговый орган или ответы на запросы органов государственной власти. Третьи лица в таком случае также обязаны соблюдать требования о защите ПД.

Товарищество осуществляет защиту ПД следующими способами:

• получение обязательств о неразглашении ПД от лиц, имеющих доступ к ПД (члены правления, бухгалтер, ревизор),

• обезличивание информации о должниках (указание только номера участка) при размещении списка должников на информационном щите и в мессенджерах;

• обеспечение доступа к информации с ПД, размещаемой на сайте Товарищества, только по паролю после регистрации. 

• разработка Политики об обработке персональных данных (должна быть утверждена Общим собранием). 

Имею ли я право не предоставлять свои персональные данные? 

Член СНТ обязан предоставлять «…достоверные сведения, необходимые для ведения реестра членов товарищества, и своевременно информировать председателя товарищества или иного уполномоченного члена правления товарищества об их изменении…» (ст. 15 п.4 ФЗ-217).

С 01.03.2023 г. в выписках из ЕГРН Товарищество не имеет возможности увидеть собственника земельного участка, поэтому повышается риск неправильного отражения численности членов СНТ и нечленов, что может явиться основанием для оспаривания решений Общих собраний. 

Член СНТ может не предоставлять необходимые для ведения реестра сведения. При этом член СНТ будет нести риск неполучения или несвоевременного получения необходимой информации, а также будет лишен возможности ссылаться на ненадлежащее уведомление.

Товарищество вправе обрабатывать ПД садоводов даже в отсутствие согласия или его отзыва, так как обязанность по ведению реестра возложена на СНТ Законом ФЗ-217. И это подтверждено Законом о персональных данных.

Обработка персональных данных садоводов осуществляется:

– в течение срока, пока садовод является собственником земельного участка в границах СНТ;

– после продажи земельного участка

– в течение сроков хранения, установленных Законом о бухгалтерском учете для различных бухгалтерских документов.

То есть те данные, которые необходимы для достижения СНТ целей, указанных в ФЗ-217, и сроков хранения, которые указаны в Законе о бухучете – даже при наличии требования об удалении ПД не подлежат удалению.